L’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar lance un appel à candidatures pour le recrutement d’une secrétaire de direction.
1 – Missions
Rattachée au Directeur et au Conseiller en Communication, la fille est chargée d’assister l’équipe dans la gestion administrative et pratique de la Direction avec les tâches suivantes :
Organisation du planning de travail
Traitement du courrier, de la facturation ;
Gestion des appels téléphoniques
Préparation des réunions, rédaction des procès-verbaux, des comptes rendus, notes et rapports
Participation et suivi des activftés événementielles
Exécution de toutes les autres missions confiées par la hiérarchie
2- Qualifications et expériences
Avoir au moins un diplôme universitaire de niveau BAC+2 en secrétariat de direction/ou assistanat de direction d’un BTS ou tout autre diplôme équivalent
Avoir au moins 05 ans d’expérience professionnelle avec une pratique avérée du secrétariat, des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, Powerpoint, Access etc.
Avoir une bonne expression de communication écrite et orale
Pouvoir travailler en équipe et sous pression, avoir un sens élevé de l’organisation
Etre âgée de 30 ans au plus au 31 janvier 2017
3 – Type de contrat
Contrat à durée déterminée d’un an assujetti à une période d’essai de trois mois et pouvant aboutir à un CDI suivant l’évaluation de l’employeur.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature comprend :
une lettre de motivation manuscrite adressée au Recteur ;
un CV détaillé ainsi que les photocopies certifiées conformes des diplômes et attestations de stage et d’emploi -Photocopie de la carte nationale d’identité, un certificat de bonne vie et mœurs et un casier judiciaire.
4. Dépôt des dossiers de candidatures
Les dossiers de candidatures devront être déposés sous pli fermé portant la mention « Candidatures au poste de secrétaire de direction» au plus tard le 20 mai 2017 au Secrétariat général de l’UCAD, villa 84 Allée Eucalyptus UCAD 3, Cité Claudel.
Avec journaluniversitaire
