Piloter votre déménagement sur le mode projet

Pas si compliqué que ça, le pilotage sur le mode projet est un classique du management qui s’appliquera avec profit à certains casse-tête de la vie quotidienne, votre déménagement par exemple. Commencez par découper votre projet en «lots» : tri, emballage, transport, dépose… et déterminez les moyens que vous pouvez y allouer (appel à un prestataire ? Non : mobilisation des copains) ainsi que l’échéancier des différentes missions. Désignez ensuite un responsable opérationnel pour chaque lot. Par exemple, vos ados se chargeront des cartons (et du rangement de leur chambre), vous vous occuperez du tri et de l’emballage, votre cousin louera le camion, votre conjoint appellera les copains et fixera la date idéale pour tout le monde. Surtout, ne vous mêlez pas de tout : un bon chef de projet laisse ses adjoints libres de s’organiser tant que les résultats sont là. A vous de les réunir régulièrement pour faire le point.

Pratiquer le Design Thinking pour organiser un mariage

Cette méthode d’innovation vise à concevoir un produit en partenariat avec ses futurs utilisateurs. Fondatrice du cabinet Aïna, spécialiste de la conception de produits pour personnes âgées, et auteure avec Véronique Hillen de l’ouvrage Le Design Thinking par la pratique (éd. Eyrolles), Florence Mathieu s’en est inspirée pour organiser le mariage d’amis proches. Première étape: la prospection. «J’ai utilisé le mind mapping [carte mentale, NDLR], le dessin et des entretiens pour savoir ce que les futurs mariés attendaient de la cérémonie. Cette phase est très importante pour éviter de recycler des idées toutes prêtes.»

Il en ressort que les mariés veulent que la cérémonie soit un temps de partage, d’engagement et le début de leur voyage commun. Deuxième étape, la transformation de ce matériau en propositions concrètes. Ce sera donc des chaises disposées en arc de cercle (partage), un chant interprété par tous les invités (engagement) et… une montgolfière pour symboliser le voyage. Une répétition en live incarnera le stade du prototypage. Et enfin, l’implémentation, en l’occurrence la cérémonie elle-même. «Tout le monde a trouvé ça beau et original. Et personne n’a eu l’impression d’assister à une cérémonie copiée-collée», conclut l’experte. A vous de jouer !

Ranger son bureau avec la méthode Marie Kondo

Vous en avez forcément entendu parler. Depuis sa publication en 2011, le livre La Magie du rangement (First éditions) s’est vendu à plus de 8 millions d’exemplaires dans le monde ! La Japonaise Marie Kondo y livre ses secrets pour transformer un capharnaüm en temple zen. Des conseils transposables au bureau, à condition de savoir s’y prendre ! «D’abord, l’initiative du rangement doit venir du chef d’équipe pour ne pas froisser les collègues désordonnés, recommande Véronique Lebon, consultante en rangement certifiée par Marie Kondo.

Pour chaque type de biens, il faut fixer ensemble les critères de sélection et jeter tous les objets qui n’y correspondent pas.» Rassemblez ensuite les objets rescapés par famille, papiers, fournitures, livres, dans un espace spécifique : «Il s’agit de vider complètement l’espace de travail pour évaluer la place réellement disponible», continue Véronique Lebon. Vous êtes empli de zénitude à la vue de ce vide ? Définissez de nouveaux emplacements et rangez-y vos biens (dont la quantité aura diminué de façon radicale). Et profitez de votre nouveau havre de paix.

Se fixer des objectifs SMART pour se remettre au sport

Il y a trois ans, Lothar Bielke décide de se remettre au sport. «Au départ, juste pour entretenir ma forme», raconte ce coach vivant à Lausanne. En bon expert de l’accompagnement de dirigeants, Lothar détermine des objectifs SMART : Spécifiques, Mesurables, Acceptables, Réalistes et Temporellement définis. La technique consiste à se fixer un objectif final et un calendrier d’étapes pour y parvenir. Mais attention à viser juste: si celui-ci est trop difficile à atteindre, on risque de se décourager. S’il est trop facile à réaliser, c’est la démotivation qui guette. «Je projette de courir un marathon dans les trois ans, confie Lothar, et, pour y parvenir, je prévois une série de courses intermédiaires, 10 kilomètres, 20 kilomètres et semi-marathon.» Quatre entraînements par semaine, soit six heures sur les pistes… les grandes courses commencent à petites foulées. Pari gagné en octobre 2018. Prochain objectif, le triathlon, 113 kilomètres. Fastoche !

Déléguez pour responsabiliser ses enfants

Lassés de jouer les gendarmes auprès de leurs enfants de 10 et 13 ans, Clara et Sébastien leur ont proposé… des missions. L’aîné préfère passer l’aspirateur et la cadette vider le lave-vaisselle ? Parfait ! Chacun devient seul responsable du domaine qu’il a choisi. Attention, ça ne marche que si les petiots sentent que vous leur faites vraiment confiance. «Si vous leur demandez où ils en sont, vous ne déléguez pas, vous ordonnez. Et vous ne leur permettez pas de se construire», explique Stephen Covey, auteur du best-seller Les 7 Habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent (First éditions).

La vraie délégation suppose un réel transfert de responsabilité et non une simple ventilation des tâches. «Il faut déléguer une tâche que la personne est capable de faire seule, quitte à la former pour lui faire gagner en autonomie», explique Thierry Pacaud, fondateur du cabinet Team for Development. Et proposer un rendez-vous régulier pour contrôler le résultat.

Doodle foot

Qui sera là au prochain match de votre équipe amateur ? Pour le savoir, lancez un Doodle ! Créez un événement sur le site (doodle.com), envoyez le lien à vos contacts. Chacun indique ses disponibilités et le tour est joué : pas besoin d’envoyer 48 mails pour rassembler son monde. Fonctionne aussi pour un dîner d’affaires ou un anniversaire. Plus sophistiqué, Sporteasy, application pour les clubs amateurs de sports collectifs, gère aussi les places des joueurs et leurs statistiques.

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